Auxiliar administrativo

Reportando al departamento de Administración y Finanzas, se requiere incorporar un/a auxiliar administrativo para la ejecución de las actividades relativas al puesto. Sus competencias se centrarán en la gestión de tareas administrativas y de recepción. Se solicita una experiencia en una posición similar de al menos 1 año en puesto similar, con preferencia en el sector del motor o maquinaria.

–Las funciones del puesto serían:

– Recepción de visitas.

– Atender y recibir llamadas telefónicas, y desviarlas al departamento o persona que corresponda.

– Responder y enviar emails.

– Gestionar reservas, citas y viajes.

– Encargado de la correspondencia de la empresa.

– Realizar un seguimiento de las tareas de limpieza y de los desperfectos en la empresa.

– Mantener un control de los individuos que entran y salen en las instalaciones, mediante registro.

– Atender el telefonillo de barrera principal.

– Ayudar en la preparación de visitas (protocolo visitas)

– Gestión documental de administración y laboral.

– Gestión de prepuestos y pedidos de material de oficina.

–Formación

Grado medio o superior.

– Otras formaciones

• Valorable por parte de la Compañía

–Idiomas

• Inglés: C1

-Informática

• Paquete Microsoft Office
• Valorable SAP o ERP similar

Jornada laboral completa.

Incorporación Inmediata.

Formar parte de una empresa pionera en Europa y con gran proyección de crecimiento.

Visita nuestra web para saber más de nosotros www.corvus-utv.com